在工作中,几乎所有的文档都是用ord来处理的。不能否认word功能的强大,也正因为此。很多特殊的格式和设置,如果不了解的话经常会让我们焦头烂额,降低工作效率。小编今天就给大家介绍7个排版妙招。一次解决你的问题。
1、快捷键的重要性。
重点:如果你不理解这一条,请回想一下你每天用多少次Ctrl+C/Ctrl+V。下面送上word常用的几个快捷键,一定要记住了哦
2、图片裁剪
重点:不是只有ppt需要利用图片来说明。一个优秀的word排版,也需要图片来丰富内容。如下图,我们一起来看怎么做的吧。
操作步骤:(动图演示)
选择图片,菜单栏出现图片工具,选择格式。
在高度、宽度里直接输入你需要的尺寸,精确地进行图片裁剪。
在裁剪功能中可以选择“纵横比”,快速进行流行尺寸的裁剪
在裁剪中选择“裁剪为形状”,选择你需要的图形样式进行花样裁剪
注意:第4点“纵横比”对第5点的裁剪形状有影响,可以根据自己需要调整
3、帮助文档:
重点:word自带的帮助文档不知道你有没有注意到,绝大部分时候要比百度管用多了。
鼠标移动到功能图标上,点击详细信息即可
4、查找和替换
重点:Ctrl+F(查找)/Crlt+H(替换)相信大家不陌生,这里要将的查找和替换,是高级版本的,也就是传说中的正则替换,功能更全,使用更方便。
通俗的说,正则替换就是模糊替换,允许你通过查找一个词,然后利用公式,替换掉一段话。
操作步骤:
1. 把文档中的手动换行符(软回车↓,^l)替换成自动换行符(^p),并把每行文字替换成一样
2. 选择需要替换的文字
3. Ctrl+H呼出替换对话框,并在左下角“更多”里勾选使用通配符
4. “查找内容”栏:输入统配表达式“程先生*^l”;“替换为”栏:程先生的小卖部^p
5. 执行替换全部即可
5、分页、分节的概念
重点:我们都知道word有自动分页的功能,其实word还支持分小节。通过分小节,能够最大化的进行格式化排版
操作步骤:
1. 插入页签-分页
2. 页面布局页签-分隔符-第二部分分节符
6、
不同页不同页眉
重点:利用节的格式化属性,设置各自节的页眉。
操作步骤:
1. 页面布局页签-分隔符-第二部分分节符,此时两页属于两个不同的节
2. 设置第1页的页眉
3. 光标定位到第2页页眉,此时页眉两边会有“页眉-第2节”与“与上一页相同”的提示
4. 点击更新后的菜单栏-页眉和页脚工具-设计页签-链接到前一条页眉的高亮选项,使其不被选中
5. 进行第2页的页眉编辑。