看到很多小伙伴咨询个人档案存放问题,尤其是非全日制档案,因为包括成教、自考、国开、网教这些非全日制大专或本科毕业后,学校都会将档案给个人,最终导致档案在手里成为死档,等到需要档案的时候才后悔莫及。今天主要给大家分享,对于这种非全日制的档案,如何处理的问题。
方法一:找学校通过机要方式邮寄到人才中心这种方法最是有效的,但前提是学校愿意给你处理,否则请直接略过。身边有朋友是全日制大专毕业读的成教专升本,本科档案在手里三年,前年由于参加公考上岸,档案不完整,急需将本科档案合档,当时自己带着档案去人才中心,人家坚决不收,因为档案本身只能通过机要通道,个人携带的话,就无法保障档案的真实性。最后,他只能找到当初就读的本科学校,但是学校最初也不同意,接连跑了两天,说明了自己公考上岸了,没有办法,最后学校给他邮寄出去,人才接收后合档成功。其实学校本身就有给学生邮寄档案的义务,只不过非全日制的,都不愿意处理。所以遇到这样的问题,先去学校问一问,万一可以呢?
上图是某地人社回复网友的疑问,表示可让学校邮寄处理
方法二:找毕业学校开具档案自带证明找学校开档案自带证明,部分地区有效。严格上来说,任何地区的人才机构都不会接收个人自带档案,因为档案毕竟是机密文件,个人自带就无法保证真实性了。不过,有网友反馈过,自己咨询当地人才市场,表示是成教档案,学校给了本人,人才市场要求回学校开具档案自带证明即可。具体可以咨询当地人力资源部门。
此档案为成教本科,存入了人才市场
方法三:找机构办理花钱的方式,基本没问题的,除非上面两种方法都行不通的情况下,这是最后的选择了。
重要提示:成人继续教育、自考等学籍档案要建档形成人事档案,必须要有全日制高中阶段的档案才能建档,比如中专学籍档案。如果你是初中毕业参加的自考获得的本科学历,但是由于没有全日制学历档案,是无法作为独立人事档案存档的。举个例子:你中专毕业后,读了成教大专,最后要存档,是先要找到中专档案一起合档,如果没有中专档案只有先补办才行。
某官方回复:依据中组部、人事部档案管理文件规定,公共就业和人才服务机构存档条件为全日制中专以上学历,成人教育档案需提供第一学历档案,如第一学历为高中,需提供高中学籍材料作为基础,并同时提供成人教育密封档案和学信网下载电子注册备案表一并建档。